Insitekaltim,Kukar – Dinas Kepemudaan dan Olahraga (Dispora) Kabupaten Kutai Kartanegara (Kukar) serahkan 402 berkas arsip keuangan inaktif ke Dinas Kearsipan dan Perpustakaan (Diksarpus) Kutai Kartanegara.
Sebagaimana disampaikan Kepala Dispora Kukar Aji Ali Husni di Kantor Diksarpus Kukar, Jalan Panji, Tenggarong, Senin (31/10/2022) sore.
Menurut Kadispora Kukar, penyerahan berkas tersebut menjadi perangkat daerah pertama yang menyerahkan arsip inaktif ke Diksarpus. Ini sebuah prestasi yang tidak bisa diraih dengan gampang dan perlu komitmen serta konsentrasi tinggi.
“Kegiatan ni akan dijadikan penataan arsip sebagai prioritas kerja, setelah resmi dilantik sebagai kepala dinas pada 28 Maret 2022 lalu,”terangnya.
“Hari pertama saya langsung fokus untuk melakukan penataan kearsipan yang baik. Target utama adalah penataan arsip karena menata arsip perlu waktu yang lama, penuh konsentrasi tinggi,”sambungnya.
Ia mengatakan, bahwa semua ini butuh konsentrasi yang tinggi untuk sampai ke tahap tersebut, tidak hanya sekedar membuka berkas dan memilah, tetapi juga memeriksa dan memilah dengan baik, termasuk berdasarkan jenisnya dan berkas yang rusak.
“Kami berusaha semaksimal mungkin melengkapi sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku tentang kearsipan,” ungkap Aji Ali Husni.
Selain itu, pekerjaan yang berkaitan dengan penataan arsip tidak dapat ditunda, dan diabaikan, apalagi arsip tersebut berkenaan dengan catatan-catatan besar kinerja perangkat daerah.
“Ya, tidak boleh kita abaikan, maka kami tidak mau menunda-nunda pekerjaan, segala sesuatu yang menjadi catatan-catatan besar segera selesaikan,” tuturnya.
Kata Ali Husni, tadi sudah disampaikan ke staf-staf untuk fokus dan tetap memperhatikan kearsipan karena ini sangat penting.
“Alhamdulillah akhirnya hari ini kita bisa lakukan penyerahan arsip, meskipun tadi ada yang harus dicek ulang untuk kelengkapan arsipnya,”urainya.
