Insitekaltim,Samarinda – Welcome Dinner memperingati Hari Kearsipan Nasional (HKN) Ke-53 Tahun 2024 yang digelar di Odah Etam Kompleks Kantor Gubernur Provinsi Kalimantan Timur (Kaltim) berlangsung khidmat, Senin (27/5/2024).
Semua peserta dan tamu yang hadir dari berbagai penjuru nusantara bercampur baur saling menyapa dan larut dalam lantunan musik menyenangkan sembari menikmati jamuan yang menggugah selera. Tak nampak sama sekali jarak di antara mereka.
Tidak ingin kehilangan euforia indah kala itu, peserta banyak mengabadikan kenangan mereka satu sama lain melalui smartphone. Malam yang singkat namun terasa panjang, sebab dipenuhi senyuman bahagia atas kesan pertama atau kesekian kalinya para peserta dari luar daerah merasakan keramahtamahan di provinsi yang berjuluk Benua Etam ini.
Welcome dinner tersebut merupakan salah satu rangkaian pembuka dalam acara HKN 2024 yang merupakan kolaborasi antara Pemerintah Provinsi (Pemprov) Kaltim dan Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI). Di mana saat ini, Provinsi Kaltim didaulat menjadi tuan rumah melalui meeting boarding yang dilaksanakan tahun lalu di Jawa Timur, tepatnya Banyuwangi sebagai tuan rumah HKN 2023.
Hadir dalam kesempatan itu perwakilan Pemerintah Provinsi Kaltim, yakni Staf Ahli Gubernur Kaltim Diddy Rusdiansyah, Deputi Bidang Informasi dan Pengembangan Sistem Kearsipan ANRI Andi Kasman beserta jajaran, Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kaltim Muhammad Syafranuddin beserta jajaran, serta seluruh komunitas kearsipan se-Indonesia.
Merasa terhormat dan bersyukur atas jamuan hangat yang diberikan Pemprov Kaltim, Andi Kasman mewakili jajaran ANRI dan seluruh komunitas kearsipan berterima kasih. Melalui pertemuan tersebut, dirinya bersama seluruh peserta yang hadir bisa memijaki Benua Etam yang mempesona.
“Welcome dinner ini bukan saja sebuah jamuan makan malam, namun juga menjadi wujud nyata perhatian dan apresiasi kita yang mendalam terhadap lingkup kearsipan di kehidupan berbangsa dan bernegara,” ujar Andi Kasman.
Ia meminta semua pihak untuk kembali merenungkan makna hadirnya lembaga kearsipan sebagai penjaga keberlangsungan dan lestarinya sebuah sejarah serta menjadi identitas bangsa yang hingga kini berdiri kokoh melalui peran penting kearsipan.
Sebuah arsip menjadi salah satu saksi bisu yang akan membawa siapa saja bertandang ke era lampau untuk menampilkan kembali kilas balik sebuah peristiwa bersejarah bagi negara, termasuk Indonesia sendiri.
“Arsip menyimpan keputusan dan tindakan yang terlibat di dalamnya. Untuk itu, saya atas nama pribadi dan seluruh komunitas kearsipan mengucapkan selamat Hari Kearsipan Nasional untuk masa depan yang lebih baik,” ucapnya.
HKN 2024 yang bertajuk “Sustinable Archiving for The Best Future (Pengarsipan Berkelanjutan untuk Masa Depan yang Lebih Baik)” ini menurutnya, mencerminkan bahwa arsip perlu dilestarikan tidak hanya sebagai memori negara itu sendiri, tetapi lebih kepada memori dunia baik masa lalu sampai masa depan.
“Kami menghargai segala upaya dan dedikasi yang dilakukan oleh institusi terkait untuk melestarikan kearsipan ini. Kami juga merasa bangga atas semua yang berpatisipasi dalam upaya ini, dalam menjaga arsip negara agar menjadi NKRI yang lebih baik,” tutur Andi Kasman.
Ia berharap Hari Kearsipan Nasional mampu membuat semua pihak menyadari betapa penting sebuah arsip bahi kehidupan berbangsa dan bernegara. Ia meminta peserta yang hadir untuk membersamai komitmen tersebut dalam pengelolaan kearsipan yang lebih baik.
“Semoga sinergi yang telah erat kita bina bisa terjalin dengan baik. Mari berpegang erat atas keteguhan niat baik ini,” pungkasnya.
